Одним из самых важных аспектов для любой компании является сохранение финансовой документации. Ее потеря — это большая проблема, которая может закончиться серьезными конфликтами с законом и проверяющими инстанциями. Но нет безвыходных ситуаций, восстановление данных бухгалтерского учета возможно, если обратиться к профессионалам.
Причины потери бухгалтерской документации
Потеря важных документов — серьезное происшествие на предприятии. Если такое происходит, создается комиссия, выясняющая причины и обстоятельства, проверяющая добросовестность лиц, несущих ответственность за сохранность документов.
Причина потери оформляется в виде официального акта, подкрепляется соответствующими справками и документами.
Причинами могут стать такие обстоятельства, как кража, пожар, аварийные ситуации, связанные с разрушением коммунальных коммуникаций, стихийные бедствия, мошеннические действия.
Наряду с выяснением причин происшествия составляется список утраченных документов, оглашаются предварительные сроки проведения восстановления бухгалтерского учета.
Последствия потери бухгалтерской документации
Утрата документов может обернуться судебными исками, проблемами с налоговой, серьезными административными и гражданско-правовыми последствиями, а иногда даже уголовной ответственностью.
Если компания утратила документы, ее контрагенты могут нести убытки, вовремя не получить необходимую документацию. Это может приводить к спорам и судебным разбирательствам.
Первичная учетная документация необходима в случаях, когда контрагенты предъявляют претензии. Чтобы доказать свою правоту, необходимы соответствующие документы.
Если в вашей организации все документы или их часть утрачены либо велись неправильно, нужно как можно скорее привлечь специалиста по восстановлению бухучета. Это поможет избежать катастрофических последствий.
Шаги по восстановлению бухгалтерской документации
В большинстве случаев процесс восстановления начинают с запроса банковских выписок. Это позволяет получить информацию о контрагентах и расчетах с ними. После этого можно отправить запросы контрагентам и запросить копии документов. Дополнительно нужно отправить контрагентам акты сверки, это позволит получить информацию о сделках, еще не отраженных в предоставленных банком счетах.
Восстановление документов за каждый отчетный период производится отдельно, это позволяет систематизировать бухучет и навести порядок.
Еще один источник получения информации — это ОФД. Вариант подходит для предприятий, пользующихся онлайн кассами.
Дополнительно можно запросить у сотрудников сохранившиеся расчетные листки, выписки по начислению командировочных, задействовать информацию из служебной переписки.
При наличии электронного документооборота на предприятии можно быстрее восстановить бухгалтерский учет, цена будет ниже, а задача — проще.
Восстановление данных бухгалтерского учета с компанией «Сальдо»
Если вам нужно грамотное ведение и восстановление бухгалтерского учета, специалисты компании “Сальдо” готовы оказать эти услуги. Здесь работают профессионалы с большим опытом, имеющие глубокие знания в отрасли, следящие за последними изменениями законодательства.
Утраченные документы — серьезная неприятность, но мы знаем, как вам помочь.