Бухгалтерский аутсорсинг — популярная услуга, которую предоставляют многие компании. Большое количество предложений усложняет выбор, ведь каждый руководитель хочет найти грамотного специалиста и предложение о сотрудничестве, выгодное для бюджета. Рассмотрим критерии, на которые нужно опираться при выборе бухгалтерской компании.
Критерии при аутсорсинговой бухгалтерской компании
Перед выбором компании изучите отзывы о ней, уточните, с какими организациями сотрудничает, как часто сотрудники повышают квалификацию. Не соглашайтесь на предложение о сотрудничестве, если вы не владеете информацией.
Время существования на рынке
Отдавайте предпочтение компании по ведению бухгалтерского учета, имеющей репутацию на рынке. Положительные отзывы, постоянные клиенты, сотрудничество с серьезными организациями говорят о надежности, высоком уровне ответственности и профессионализме. Получить информацию о молодой организации сложно, ведь репутация еще не сформирована в силу недостаточного времени нахождения на рынке.
Зайдите на сайт бухгалтерской компании, у серьезных организаций есть качественный интернет ресурс, на котором предоставлена основная информация.
Четкий и подробный регламент оказания услуг
Уточните, в каком порядке ведется работа, что входит в стоимость, сколько времени бухгалтер будет уделять вашим документам. Не забудьте спросить, какая предусмотрена ответственность, если по вине аутсорсера на вашу организацию будет наложен штраф.
Серьезные фирмы предоставят вам полный перечень услуг и подробную информацию о схеме сотрудничества, несут ответственность за свою работу и дают гарантии. Оговариваются сроки выполнения задач, график работы сотрудников. Также нужно выяснить, будет бухгалтер работать удаленно либо приезжать в ваш офис.
Соблюдение конфиденциальности
Финансовая информация не должна попадать в третьи руки. Компания, оказывающая бухгалтерские услуги, должна дать гарантию неразглашения ваших данных. Организации, имеющие хорошую репутацию, никогда не передадут ваши сведения конкурентам, всегда соблюдают конфиденциальность и деловую этику.
Прозрачность формирования цен
Ценовая политика в сфере бухгалтерских услуг может существенно отличаться. Даже один аутсорсер может предложить несколько тарифных планов. Если выбранный партнер надежный и серьезный, вам предоставят полный прайс, вы будете знать, за что платите, что не входит в стоимость и при необходимости оплачивается дополнительно.
Если вам не объясняют, почему услуга стоит именно столько, лучше отказаться от сотрудничества. Всегда просите прайс, это позволит избежать лишних затрат и конфликтных ситуаций. Ценовая политика должна быть отражена в договоре о сотрудничестве.
Квалификация и умения персонала
Уточните, какое у сотрудников образование, опыт работы, как часто они повышают свою квалификацию, откуда получают информацию об изменениях в законодательстве. Если вы хотите получать профессиональную услугу, сотрудничайте только со специалистами, постоянно занимающимися самообразованием, читающими специализированную литературу, имеющими опыт работы с организациями, работающими в вашей отрасли.
Уточните, какие вам могут выполнять задачи, знакомы ли сотрудники со спецификой деятельности, попросите показать документы, подтверждающие квалификацию.
Преимущества обращения в бухгалтерскую компанию “Сальдо”
Если вы ищете надежного партнера в сфере бухгалтерских услуг, обращайтесь к нам. Мы гарантируем конфиденциальность, имеем опыт и безупречную деловую репутацию, квалифицированных сотрудников, несем ответственность за выполненную работу.