Отдать бухгалтерию на аутсорсинг сегодня предпочитают многие компании и организации. Это удобно и выгодно для бюджета. Поговорим о том, как найти надежную организацию, занимающуюся бухгалтерским обслуживанием компаний, как правильно организовать взаимодействие.
Поиск и выбор подходящей бухгалтерской компании
Не стоит пользоваться услугами нелегальных организаций, не имеющих лицензий. Бухучет — серьезное дело, поэтому доверять его можно только сертифицированным специалистам, готовым нести ответственность за свою работу.
Если компания работает давно, вы без труда найдете отзывы клиентов. Это позволит составить впечатление о качестве обслуживания, профессионализме, уровне ответственности.
Ознакомьтесь со списком компаний, с которыми сотрудничала организация, предлагающая бухгалтерские услуги. Серьезные клиенты — показатель высокого качества услуг.
Установление коммуникационных каналов
Вы выбрали компанию, с которой будете сотрудничать, теперь самое время решить важные организационные моменты. Один из них — каналы коммуникации.
Заранее обсудите, каким образом будет происходить общение с удаленным бухгалтером:: по телефону, электронной почте, через мессенджеры. Также позаботьтесь о дополнительных каналах связи.
Возможно, ваша организация использует специализированный софт для взаимодействия между сотрудниками. Это отличная возможность общаться с бухгалтерской фирмой, сохраняя конфиденциальность.
Договоритесь о времени коммуникации, сформируйте удобный график.
Разработка прозрачных процессов и соглашений
Узнайте цены на бухгалтерское обслуживание, уточните перечень предоставляемых услуг. Заранее обсудите, сколько раз в месяц или в неделю будет приходить специалист, какие виды работ он будет выполнять, какую документацию обязан вести. Все это должно быть оформлено в документальном виде.
Важным аспектом является ответственность сторон. Это также должно быть отражено в договоре о сотрудничестве.
Утверждение процедур обмена документами и информацией
Заранее определите, в каком виде будет производиться обмен документами и важными данными. Это можно делать как в электронном, так и в бумажном виде. Процедура документооборота должна быть утверждена заранее: нужно указать, когда, как, каким способом будут отправляться определенные виды информации и документация.
Согласование временных рамок и графика работы
Если вы обратились в центр бухгалтерского обслуживания, его сотрудники могут работать удаленно либо приходить в ваш офис по заранее утвержденному графику. Заранее обсудите эти моменты, позаботьтесь об оборудовании рабочего места, если бухгалтер будет в определенные дни работать у вас.
График работы, сроки сдачи отчетности и подготовки документов утверждаются заранее. Это позволяет избежать неприятных ситуаций и рационально организовать рабочий процесс.
Преимущества обращения в компанию “Сальдо”
Если вам нужны профессиональные бухгалтерские услуги, мы будем рады сотрудничеству. Команда квалифицированных специалистов с большим опытом выполнит работы любой сложности.
Мы предлагаем гибкие условия сотрудничества: вы можете выбрать нужный объем услуг, сформировать удобный график. Вы будете получать услуги бухгалтерского обслуживания, которые необходимы, это позволит не переплачивать.
Мы несем ответственность за свою работу, руководствуемся текущими нормами законодательства, поэтому вы можете быть уверены, что в бухгалтерии в вашей организации будет полный порядок.