Зачем вашему бизнесу нужен профессиональный бухгалтер

Без бухгалтера могут обойтись только самозанятые и индивидуальные предприниматели на УСН 6% и без сотрудников — рассчитать налоги им помогают специальные программы. Малый, средний и крупный бизнес, — все ООО обязаны вести бухгалтерский учет, что прямо предусмотрено Федеральным законом ФЗ-402. Будет ли это штатный специалист или услуги бухгалтера на аутсорсе, каждая компания должна своевременно сдавать отчетность, выполнять финансовые обязательства, проверять и содержать в порядке документы.

Роль бухгалтера в бизнесе

В среде предпринимателей бытует мнение, что небольшой бизнес не требует отдельного сотрудника — весь учет можно проводить самостоятельно. Но для того, чтобы это делать правильно, необходимо знать законы, подзаконные акты, методические, нормативные материалы, правила документооборота, экономику, организацию труда и управления. Задачи бухгалтерии можно обозначить так:

• Обработка первичной документации
• Формирование, сверка взаиморасчетов с контрагентами
• Ведение бухгалтерского, налогового учета
• Своевременная сдача отчетности в налоговую, фонды, статистику
• Организация документооборота
• Начисление заработной платы, иных обязательных платежей (больничные, отпускные, премии, компенсационных выплат)
• Ведение кадрового учета

Это приблизительный перечень задач. В зависимости от размера и вида деятельности компании на сотрудника дополнительно могут быть возложены обязанности по сопровождению сделок, ведению воинского учета, проведению инвентаризации. Все перечисленное необходимо делать не только своевременно, но и правильно — с учетом особенностей региона. Так, например, фирмы, зарегистрированные в Калининграде и области в качестве резидентов ОЭЗ, применяют особый способ уплаты налога на прибыль, имущество. В центральной части России такой порядок не предусмотрен.

Отличия между внутренним и аутсорсинговым бухгалтером

Для понимания разницы между работником на окладе и аутсорсером, который привлекают для решения конкретных задач, разберемся в особенностях каждого на примере плюсов и минусов.

Штатный специалист

Сотрудник, который трудоустроен в штат либо работает на удаленке, полностью отвечает за всю финансовую сторону бизнеса. Это может быть главный бухгалтер либо рядовой. Плюсы

• Постоянный контакт с руководством для решения текущих задач
• Полное «погружение» в работу компании с пониманием целей, задач конкретного бизнеса
• Возможность поручить дополнительные функции — воинский учет, HR, ведение склада

Минусы

• Необходимость ежемесячно оплачивать оклад
• Обязанность организовать рабочее место, регулярно оплачивать программы (1С и другие)
• «Привязка» к определенному человеку — в случае увольнения либо отсутствия на рабочем месте фирма остается без сопровождения

Аутсорсинг

Передача компанией обязательств на обслуживание привлеченной компании, специализирующейся в конкретной области. Плюсы

• Аутсорс всегда дешевле — фирма экономит не только на заработной плате, но и на оплате обязательных программах
• Профессиональные задачи выполняет несколько специалистов — даже если кто-то ушел на больничный, всегда есть другой человек, который вовремя правильно сделает работу Финансовая ответственность — нарушения обязательств, несвоевременная сдача отчетности, иные нарушения регламентированы условиями договора и штрафами со стороны компании–заказчика

Минусы

• На обслуживании аутсорсера находится сразу несколько компаний, что исключает индивидуальный подход

Бухгалтерия на аутсорсе идеально подходит для малого и среднего бизнеса. Это возможность получать профессиональную помощь отличных специалистов, платить за это сравнительно низкую цену. Крупным игрокам нужен штат сотрудников, поскольку задач больше, все они разноплановые.

Почему бизнесу нужен профессиональный бухгалтер на аутсорсе

Грамотный бизнесмен понимает, что найти универсального солдата практически невозможно. В идеале, он должен разбираться в налоговом, трудовом законодательстве, бухгалтерии, быть юристом, айтишником, кадровиком, при этом не болеть, всегда радеть за результат. Функции бизнес бухгалтера гораздо эффективнее выполняет специализированная компания. В ее штате есть бухгалтеры, юристы, экономисты, специалисты по кадрам и программисты. Каждый имеет разностороннюю экспертную практику, определенные ресурсы, которые позволяют решать текущие задачи быстро и правильно. В зависимости от цели можно выбрать полный аутсорсинг или выборочный:

• Полный — вариант «все включено», при котором посреднику перепоручают всю бухгалтерию, включая юридическое сопровождение, кадровую работу.
• Выборочный — делегирование части функций, например, расчет зарплаты, обработка первичных документов, сдача отчетности.

Начинать можно с передачи отдельных обязанностей и, по мере необходимости, увеличивать количество задач.

Услуги бухгалтера на аутсорсе – «Сальдо»

Специалисты компании «Сальдо» разработали оптимальный формат работы эффективной бухгалтерии, который включает сразу несколько направлений:

• Единая учетная система
• Проработка внутренних документов
• Автоматизация рутинных процессов
• Ручная работа с процессами, влияющими на прибыль и налоговую экономию
• Идеальный порядок в документах в режиме «готов к проверке хоть сейчас»

Сотрудничество начинается с анализа бизнес-процессов, налоговой нагрузки за текущий год, прошлые периоды, выявления потенциальных проблем. Далее подготавливаем план работы, заключаем договор.