Все о карточке индивидуального учета выплат

Предприниматели и разнообразные финансируемые образования должны осуществлять учет производимых выплат в полной мере. В него входят разного рода вознаграждения, и другие выплаты для работающих. Помимо этого, требуется считать страховые выплаты. С 2014 года ПФР рекомендовали пользоваться единой справочной документацией. Ей дали соответствующее название. В бумагу вносят корректировки без соблюдения строго определенных правил. Листы, когда это требуется, дополняют необходимыми строчками и оставляют без внимания то, что не относится к той или иной организации. Можно даже разработать собственную форму бумаги для ее дальнейшего оформления страхователем с учетом особенностей деятельности корпорации. За основу берется стандартный образец. Документ используется для предоставления актуальных и достоверных социальных/страховых расходов, взносов, выплат работникам в полном объеме.

Правила заполнения

Стандартная форма включает в себя 3 листа. Первый – это шапка. Ее необходимо заполнить. В ней содержатся:

• сведения плательщика (КПП, номер ИНН, а также то, как называется компания);
• коды тарифов ФСС, ОМС, ОПМ;
• личные данные застрахованного (имя, ИНН, гражданство, наличие инвалидности);
• сведения о соглашениях: их типах, номера, даты заключения (как трудовых, так и гражданско-правовые).

Чуть ниже располагается сетка таблицы с обозначением возможных начислений на счет работника. Указание финансовых выплат – по месяцам, дополнительно проводят итог нарастающего характера. Начало – это первые дни года. Компенсации, подлежащие и не подлежащие страхованию, прописываются отдельно друг от друга. В сетке указываются выплатные базы взносов на медицинскую, социальную и пенсионную страховку. Для каждого вида – отдельно. После производится расчет взносом по выбранным направлениям. Главбух визирует зафиксированные в бумаге материалы.

Дополнительные листы

После того, как указаны основные выплаты, принято прописывать специальные начисления. На втором листе пишут информацию о подчиненных, работающих на вредном производстве или в опасных местах. В выписке прописывают:

• компенсации работникам за все проделанное человеком;
• финансовые платежи по тяжелому и опасному труду;
• начисления в связи с вредными для человеческого здоровья условиями.

Третья страница отводится для разнообразных пособий по невозможности работать на временной основе. Здесь указываются даже компенсации за беременность и роды, страховку от ЧСП и профзаболеваний. Каждый тип финансовых выплат оказывается отдельно:

• невозможность выполнения обязанностей по приобретению статуса матери;
• постановка на учет в женской консультации в первом триместре;
• беременность и непосредственно роды;
• рождение ребенка.

Для каждой строки отводят разные пункты – общий размер, сколько взято от госбюджета, сколько раз выплачено. Дополнительно записываются компенсации по страховым пособиям для ЧСП и заболеваний, которые классифицируются как профессиональные или приобретаемые по месту трудоустройства:

• временная нетрудоспособность ввиду несчастных случаев в период ведения;
• профессиональная деятельность по настоящему соглашению;
• невозможность временно работать из-за профессиональных заболеваний.

Разделы заверяются главным бухгалтером по отдельности.

Заключение

Вот один из образцов карточки персонального начисления выплат для ИП и бюджетных компаний. Регулирующие органы рекомендуют пользоваться подобным примером в целях аккуратности и ясности ведения бухгалтерии и налоговых отчетностей. Табличка, представленная вниманию, значительно облегчает внесение данных, а также сверку и контроль за работой корпорации на всех этапах.