Учет заработной платы и взносов в 2026 году: новые ставки, правила и практические рекомендации

Учет заработной платы и страховых взносов – одна из самых динамичных областей бухгалтерии. Ежегодно законодательство претерпевает изменения, требующие от работодателей постоянного обновления знаний и адаптации учетных процессов. 2026 год не станет исключением. В этой статье мы рассмотрим ключевые поправки, которые ожидают нас в сфере расчета зарплаты и взносов, проанализируем их влияние на работодателей и сотрудников, а также предложим практические рекомендации по внедрению новых правил.

Ключевые изменения 2026 года

• С 1 января 2026 года произойдет увеличение федерального МРОТ до 27 093 рублей в месяц. Это повлечет за собой необходимость корректировки системы оплаты труда, которые привязаны к МРОТ.
• Важно учитывать при учете только те суммы, которые непосредственно входят в состав МРОТ.  Надбавки за работу в тяжелых или вредных условиях (ночные смены, сверхурочная работа, совмещение должностей, северные коэффициенты, районные надбавки и т.п.) в расчет не принимаются.
• Особое внимание следует уделить выплатам, переходящих из одного года в другой – отпускных, больничных и командировочных.  Законодательство устанавливает, что средний заработок для этих выплат не может быть ниже федерального МРОТ, пересчитанного за месяц.
• В 2026 году также устанавливается новая предельная база для учета взносов – 2 979 000 рублей.  Страховые платежи по ставке 30% начисляются на доходы до указанной суммы, а на превышение – по ставке 15,1%.
• Новым требованием станет начисление страховых взносов с зарплаты руководителей, даже если их оклад ниже установленного МРОТ.  В случае неполной занятости руководителя, база для расчета должна быть определена пропорционально фактически отработанному времени.
• Для некоторых категорий плательщиков будут сохранены льготные тарифы, в том числе для предприятий МСП, занимающихся обрабатывающим производством (при наличии соответствующих кодов ОКВЭД), аккредитованных IT-компаний и организаций радиоэлектронной промышленности.

Влияние изменений на работодателя и сотрудников: ориентиры для расчета ЗП

Что ждет работодателя:

• Увеличение затрат на оплату труда.
• Увеличение налоговой нагрузки.
• Необходимость обновления учетной системы.
• Повышение рисков проверок.

Как внедрить изменения

Что делать, чтобы успешно адаптироваться к новым правилам:

• Регулярно отслеживайте поправки в трудовом, налоговом и социальном законодательстве.
• Оцените, насколько текущая система оплаты труда соответствует обновленным требованиям.
• При необходимости внесите изменения в штатное расписание и должностные инструкции.
• Внедрите необходимые обновления в программное обеспечение для учета заработной платы персоналу и страховых взносов.
• Проведите обучение штатных бухгалтеров и кадровых работников в соответствии с новыми правилам и требованиями.
• Обратитесь за консультацией к профессиональным бухгалтерам и юристам.
• Перед внедрением поправок проведите тестовый расчет выплат.

Компания «Сальдо» – надежный партнер для вашего бизнеса

Компания «Сальдо» предлагает полный спектр услуг в области бухгалтерского и кадрового учета, включая расчет заработной платы и страховых взносов.  Мы оперативно отслеживаем нововведения в законодательстве и своевременно внедряем их в наши учетные системы.  Наши специалисты обладают высокой квалификацией и опытом работы, что позволяет нам предоставлять нашим клиентам качественные и надежные услуги.