Страховые взносы за руководителя: как рассчитать по новым правилам 2026 года

Расчет страховых взносов за руководителя в Калининграде с 2026 года изменился кардинально: даже если директор получает символическую зарплату или не получает ее вовсе, компания обязана платить взносы. Разберем новые правила и региональные особенности для бизнеса.

Почему расчет взносов за руководителя – особая зона риска в 2026 году

С 1 января 2026 года действует норма Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ: страховая база по выплатам руководителя коммерческой организации не может быть меньше федерального МРОТ – 27 093 рубля в месяц. Минимальный платеж – 8 127,90 рубля ежемесячно, около 97 535 рублей в год.

Правило применяется независимо от того, есть ли трудовой договор, ведется ли деятельность, находится ли директор в отпуске без сохранения зарплаты или на больничном. Работает на неполную ставку? База все равно равна полному МРОТ – пропорциональный расчет допускается лишь если руководитель вступил в должность не с начала месяца. НКО и ИП-руководители под правило не подпадают.

Какие выплаты входят в базу: зарплата, премии, компенсации, надбавки

Как производится расчет взносов по новым правилам? В базу включаются все выплаты в рамках трудовых отношений: оклад, премии, надбавки за стаж и квалификацию, компенсации за вредные условия, отпускные. Не облагаются взносами суммы из статьи 422 НК РФ – например, командировочные в пределах норм и выплаты, установленные законом.

Если фактические выплаты за месяц ниже 27 093 рублей, взносы начисляются именно с МРОТ. Если зарплата выше – расчет ведется с фактической суммы. Пример: оклад и премия руководителя – 150 000 рублей, предельная база 2026 года – 2 979 000 рублей, взносы считаются по тарифу 30% до лимита и 15,1% – сверх него.

Пониженные тарифы и льготы в 2026: кто может применять и как подтвердить

Базовый тариф не изменился: 30% в пределах предельной базы и 15,1% – сверх. А вот МСП-льготы сократились: универсальная ставка 15% с выплат свыше 1,5 МРОТ (40 639,5 рубля) отменена. Она осталась только у компаний из перечня приоритетных отраслей Правительства от 27.12.2025 № 4125-р: обработка, транспорт, электроника и другие. У ИТ-компаний тариф вырос с 7,6% до 15% в пределах базы.

Чтобы применить льготу, подтвердите два условия: основной ОКВЭД входит в перечень и доходы от него составляют не менее 70% от общего объема по итогам каждого отчетного периода.

Региональные особенности в Калининграде: районные коэффициенты и их влияние на базу

В Калининградской области районный коэффициент не установлен – зарплату директора считают без надбавок, а в 1С поле «территориальные условия» остается пустым. Это упрощает расчет минимальной базы: она равна федеральному МРОТ без региональных повышений.

Нюанс: если работник направлен в командировку в регион с коэффициентом, выплаты за дни там рассчитываются с учетом местного значения. Кроме того, в области действует региональный МРОТ – 28 000 рублей с 1 января 2026 года, с 1 июля – 29 000. Он обязателен для зарплаты, но минимальная база взносов за директора считается по федеральному МРОТ.

Для бухгалтерского обслуживания обращайтесь в компанию «Сальдо»

Специалисты «Сальдо» точно знают, как рассчитать взносы за директора в 2026 году. Мы проверим базу, применим льготы, подготовим РСВ и подскажем, если зарплата директора требует корректировки. Работаем с компаниями Калининграда и области. Оставьте заявку на сайте – проконсультируем бесплатно.