Работа с самозанятыми в 2026 году: какие риски и как их избежать
14
Окт
Самозанятые – удобный формат: не нужно платить страховые взносы и сдавать отчетность. Но в 2026 году ФНС и Роструд усилили контроль за подменой трудовых отношений, и границы безопасной работы сместились. Разбираемся, как оформить самозанятого и какие риски у компаний при работе с внештатными работниками.
Кто такой самозанятый в 2026 году: статус, ставки и лимиты
Самозанятый – это физическое лицо или ИП без наемных сотрудников, которое платит налог на профессиональный доход (НПД) через приложение «Мой налог». Режим действует на всей территории России до 31 декабря 2028 года, и правительство официально подтвердило: досрочной отмены не будет.
Ставки: 4% при работе с физлицами, 6% – с юрлицами и ИП. Лимит дохода – 2,4 млн рублей в год. Главное новшество 2026 года – добровольное социальное страхование: с 1 января ФЗ No 456-ФЗ позволяет самозанятым оформлять больничные.
Работа с самозанятыми: риски и подводные камни
С 10 января 2026 года по приказу Минтруда No 685н порог финансовой зависимости самозанятого от одного заказчика снижен с 90 до 75%. Риск возникает при одновременном выполнении четырех условий: более 35 самозанятых в работе, выплаты свыше 35 000 рублей каждому ежемесячно, срок сотрудничества свыше трех месяцев, доля дохода исполнителя от заказчика – от 75%.
С 16 февраля 2026 года ФНС ежеквартально передает в межведомственные комиссии данные о компаниях, где 10 и более бывших сотрудников работают как самозанятые и получают более 25 000 рублей в месяц – это помогает выявлять схемы замены трудовых отношений.
С 1 октября 2026 года ФЗ No 289‐ФЗ ограничивает платформенную занятость: через цифровые платформы нельзя работать на одного заказчика свыше 60 часов в месяц в течение шести месяцев подряд. На прямые договоры лимит не распространяется, но иные риски при работе с самозанятыми сохраняются.
Договор с самозанятым: какой формат выбрать и как оформить правильно
Единой формы нет, но договор должен отличаться от трудового. Что включить: конкретный результат, а не процесс; сроки с датами начала и окончания, но без графика; вознаграждение за результат; обязанность предоставить чек и уведомить о потере статуса.
Чего не должно быть: слов «работник», «зарплата», «оклад»; фиксированного графика; подчинения распорядку; оплаты дважды в месяц; предоставления оборудования без необходимости.
Как оформить самозанятого: пошаговый порядок
Проверьте статус через сервис ФНС по ИНН.
Запросите паспорт, ИНН, справку из «Мой налог».
Согласуйте объем, сроки, стоимость и критерии качества.
Подпишите договор – бумажный или через КЭП.
После выполнения – подпишите акт и получите чек.
Перед каждой выплатой повторно проверяйте статус НПД.
Чек-лист безопасной работы с самозанятыми
Проверяйте статус НПД перед каждым платежом.
Запрашивайте чек после каждой оплаты.
Не работайте с бывшими сотрудниками как с самозанятыми два года после увольнения.
Не закрепляйте рабочее место, корпоративную почту, оборудование.
Фиксируйте конкретный результат, а не трудовую функцию.
Отслеживайте суммарные показатели: при приближении к порогам ФНС – диверсифицируйте отношения.
Обращайтесь в компанию «Сальдо» для получения актуальной информации при работе с самозанятыми
Чтобы избежать рисков и обезопасить себя и компанию от штрафов, обращайтесь к нам за подробной консультацией по работе с самозанятыми сотрудниками. Поможем провести аудит договоров с самозанятым, оценить риски переквалификации и выстроить безопасную модель сотрудничества с учетом изменений 2026 года.