Последствия потери бухгалтерской документации и как ее восстановить

Одним из самых важных аспектов для любой компании является сохранение финансовой документации. Ее потеря - это большая проблема, которая может закончиться серьезными конфликтами с законом и проверяющими инстанциями. Но нет безвыходных ситуаций, восстановление данных бухгалтерского учета возможно, если обратиться к профессионалам.

Причины потери бухгалтерской документации

Потеря важных документов - серьезное происшествие на предприятии. Если такое происходит, создается комиссия, выясняющая причины и обстоятельства, проверяющая добросовестность лиц, несущих ответственность за сохранность документов. Причина потери оформляется в виде официального акта, подкрепляется соответствующими справками и документами. Причинами могут стать такие обстоятельства, как кража, пожар, аварийные ситуации, связанные с разрушением коммунальных коммуникаций, стихийные бедствия, мошеннические действия. Наряду с выяснением причин происшествия составляется список утраченных документов, оглашаются предварительные сроки проведения восстановления бухгалтерского учета.

Последствия потери бухгалтерской документации

Утрата документов может обернуться судебными исками, проблемами с налоговой, серьезными административными и гражданско-правовыми последствиями, а иногда даже уголовной ответственностью. Если компания утратила документы, ее контрагенты могут нести убытки, вовремя не получить необходимую документацию. Это может приводить к спорам и судебным разбирательствам. Первичная учетная документация необходима в случаях, когда контрагенты предъявляют претензии. Чтобы доказать свою правоту, необходимы соответствующие документы. Если в вашей организации все документы или их часть утрачены либо велись неправильно, нужно как можно скорее привлечь специалиста по восстановлению бухучета. Это поможет избежать катастрофических последствий.

Шаги по восстановлению бухгалтерской документации

В большинстве случаев процесс восстановления начинают с запроса банковских выписок. Это позволяет получить информацию о контрагентах и расчетах с ними. После этого можно отправить запросы контрагентам и запросить копии документов. Дополнительно нужно отправить контрагентам акты сверки, это позволит получить информацию о сделках, еще не отраженных в предоставленных банком счетах. Восстановление документов за каждый отчетный период производится отдельно, это позволяет систематизировать бухучет и навести порядок. Еще один источник получения информации - это ОФД. Вариант подходит для предприятий, пользующихся онлайн кассами. Дополнительно можно запросить у сотрудников сохранившиеся расчетные листки, выписки по начислению командировочных, задействовать информацию из служебной переписки. При наличии электронного документооборота на предприятии можно быстрее восстановить бухгалтерский учет, цена будет ниже, а задача - проще.

Восстановление данных бухгалтерского учета с компанией «Сальдо»

Если вам нужно грамотное ведение и восстановление бухгалтерского учета, специалисты компании “Сальдо” готовы оказать эти услуги. Здесь работают профессионалы с большим опытом, имеющие глубокие знания в отрасли, следящие за последними изменениями законодательства. Утраченные документы - серьезная неприятность, но мы знаем, как вам помочь.