Переход на электронные счета-фактуры: что нужно знать

Сегодня скорость и эффективность становятся ключевыми факторами успеха в бизнесе, поэтому переход на электронные счета-фактуры (ЭСФ) – это не просто тренд, а необходимость. ЭСФ значительно упрощают процесс документооборота, сокращают расходы и повышают прозрачность взаимоотношений между контрагентами.

Преимущества электронных счетов-фактур

Экономия времени и ресурсов. Автоматизация процесса выписки и получения счет-фактуры в электронном виде сокращает время на обработку документов, избавляет от необходимости печати, отправки почтой и хранения бумажных архивов. Повышение безопасности. ЭСФ хранятся в базе, что исключает риск их потери или повреждения. Кроме того, электронная подпись обеспечивает защиту от подделки. Уменьшение ошибок. Автоматизированная обработка данных минимизирует риск возникновения ошибок при заполнении реквизитов. Удобство и доступность. Доступ к ЭСФ можно получить когда угодно и откуда угодно, главное условие – наличие интернета. Снижение затрат. Отсутствие необходимости в бумаге, почтовых услугах и других затратах, связанных с бумажным документооборотом, позволяет значительно снизить расходы на ведение бухгалтерии. ​​

Юридические аспекты электронных счетов-фактур

В России электронная форма счет-фактуры получила официальное признание с 2012 года. Законодательство регулирует все аспекты их использования, включая формат, правила подписания, хранения и обмена. Основные нормативные документы, регулирующие ЭСФ:

• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
• Приказ ФНС России от 25.10.2014 N ММВ-7-15/509@ "Об утверждении форматов электронных документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи для целей налогового администрирования";
• Приказ ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-15/512@ "Об утверждении форматов электронных документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи для целей налогового администрирования".

Что нужно знать для перехода

• Проверка совместимости программного обеспечения.

Не все бухгалтерские программы поддерживают работу с ЭСФ. Необходимо убедиться, что используемое программное обеспечение соответствует требованиям законодательства и имеет возможность отправлять и получать ЭСФ.

• Получение электронной подписи

Для подписания ЭСФ требуется квалифицированный сертификат электронной подписи. Его можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах.

• Выбор оператора электронного документооборота (ЭДО).

Операторы ЭДО предоставляют платформу для обмена ЭСФ, а также обеспечивают техническую поддержку и консультации.

• Оповещение контрагентов о переходе на ЭСФ.

Необходимо заранее уведомить всех своих контрагентов о переходе на ЭСФ, чтобы они могли подготовиться к приему ЭСФ.

Переход на электронные счета-фактуры с компанией «Сальдо»

Если вы хотите перейти на электронные счета-фактуры, то рекомендуем сделать это с профессионалами. Специалисты компании «Сальдо» помогут сделать это быстро и без рисков:

• Используем только самые надежные и безопасные технологии для обеспечения конфиденциальности и защиты данных.
• Обладаем многолетним опытом работы в сфере ЭСФ и имеем высокую репутацию среди клиентов.
• Обеспечиваем индивидуальный подход к каждому клиенту.
• Гарантируем полную конфиденциальность данных.