Онлайн-кассы в 2026 году: новые требования к чекам и фискальным данным

Налоговая реформа 2026 года затронула не только ставки – она переписала правила работы с контрольно-кассовой техникой. Повышение НДС до 22%, обязательная детализация номенклатуры, новый модуль проверки маркировки и кратный рост штрафов: разберемся, что изменилось и как подготовить бизнес к новым требованиям онлайн-касс.

Что изменилось в законе об онлайн-кассах в 2026 году

• НДС 22% вместо 20% – кассовое ПО должно быть обновлено, чеки со старой ставкой признаются ошибочными.

• Детализация номенклатуры обязательна для всех – наименование, количество и цена за единицу нужны в каждом чеке. Упрощенный порядок для ИП на ПСН и торговцев на рынках отменен.

• Модуль ТС ПИоТ – с 7 января проверка кодов маркировки в момент продажи обязательна через сертифицированный программный модуль.

• Агентские реквизиты – посредники обязаны указывать ИНН и наименование поставщика, иначе выручка будет признана доходом агента.

Требования к онлайн-кассам: реквизиты чека, формат ФФД и фискальный накопитель

Действуют три версии ФФД: 1.05, 1.1 и 1.2. Для торговли маркированными товарами обязателен ФФД 1.2 – он формирует документы запроса кода, ответа и уведомления о продаже. Версии 1.05 и 1.1 пока работают, но ФНС подтвердила отказ от них с 1 марта 2027 года.

Срок службы фискального накопителя:

• 15 месяцев – для ОСНО, продавцов подакцизных товаров, платежных агентов.

• 36 месяцев – для УСН, ПСН, ЕСХН и сферы услуг.

• Для подакцизных товаров реальный срок – 410 дней независимо от модели ФН.

Если касса не поддерживает ФФД 1.2, ее придется заменить до 1 марта 2027 года – иначе ОФД перестанет принимать чеки.

Чек онлайн-кассы: требования к данным

Какие требования к чекам онлайн-касс предъявляются сейчас:

• тег 1125 – отметка о том, что расчет проведен через интернет, 

• тег 1187 – адрес места расчета, 

• тег 1008 – телефон или e-mail покупателя, на который касса направляет электронную копию чека,

• тег 1011 – часовая зона, в которой сформирован чек,

• теги 1234–1238 – сведения о безналичной оплате: наименование платежной системы, код операции, сумма перевода,

• тег 2040 – номер фискального документа исходного чека.

QR-код в печатном чеке тоже нормируется: размер – не меньше 20 на 20 миллиметров, контрастность изображения – от 40%, а высота текстовых символов в чеке – от 2 миллиметров. Несоблюдение этих параметров грозит штрафом за некорректный реквизит.

Онлайн-касса для ИП: какие режимы и ставки НДС указывать в чеке

При работе с онлайн-кассой для ИП на УСН порог обязательного начисления НДС снижен до 20 млн рублей. Ставки в чеке зависят от режима:

• ОСНО – 22%, 10%, 0% или «без НДС».

• УСН с доходом от 20 до 272,5 млн ₽ – пониженная ставка 5%.

• УСН с доходом от 272,5 до 490,5 млн ₽ – пониженная ставка 7%.

• УСН по выбору – можно применять общую ставку 22% с правом вычетов вместо пониженной.

• УСН без обязанности платить НДС – реквизит «без НДС» (тег 1105). Полностью исключать ставку из чека нельзя – это требование 54-ФЗ.

Как правильно оформить коррекцию и возврат по новым правилам

Возврат прихода – когда покупатель реально вернул товар. Чек коррекции – когда чек не пробили или пробили с ошибкой и данные уже ушли в ФНС.

Ключевое правило 2026 года: ставка НДС в коррекции соответствует дате исходной операции. Возврат товара, купленного в 2025 году, оформляется со ставкой 20%. Чек коррекции по операции 2026 года – со ставкой 22%. Если ошибку обнаружили сами и исправили до предписания ФНС – штрафа не будет.

Обращайтесь в компанию «Сальдо» за профессиональной консультацией

Компания «Сальдо» поможет разобраться в новых требованиях к онлайн-кассам, настроить ККТ под ставку НДС 22%, обновить форматы фискальных документов и выстроить безошибочную работу с чеками коррекции и возвратов. Сопровождаем ВЭД, ведем учет и консультируем по всем вопросам кассовой дисциплины.