Маркировка и прослеживаемость в 2026 году: как бухгалтеру работать с новыми категориями товаров

Прослеживаемость и маркировка товаров в 2026 году окончательно стали частью бухгалтерского учета. Ошибки в 1С, кассе и обмене с государственными системами приводят к штрафам, блокировке остатков и претензиям ФНС. С 1 сентября «Честный знак» начал автоматически штрафовать за нарушения – без выездных проверок и предупреждений. Бухгалтер отвечает за корректные проводки, синхронизацию 1С с ГИС МТ, передачу данных в кассу и отсутствие расхождений в учете.

Что нового в маркировке 2026 года: категории товаров и ключевые сроки

В 2026 году обязательно маркируется еще 21 категория товаров. Ключевые нововведения:

• Кондитерские изделия.

• Бакалея – с 1 сентября стартует новый этап: макароны, мюсли, мед, каши быстрого приготовления.

• Хозяйственные и санитарно-гигиенические изделия – с сентября регистрация в системе, с октября маркироуется туалетная бумага и салфетки, с ноября – зубные щетки, ватные диски, прокладки.

• Радиоэлектроника – с мая обязательная маркировка для производителей и импортеров.

• Спецодежда и СИЗ – с марта расширение перечня маркируемой продукции легкой промышленности.

Как бухгалтеру работать с маркировкой в «Честном знаке»: приемка, продажа, списание

• Работа бухгалтера с товаром строится вокруг полного цикла: приемка УПД с кодами, продажа через кассу, возврат, списание и контроль ошибок обмена.

• Приемка. Поставщик отправляет электронный УПД. Бухгалтер получает документ в 1С, проверяет товары, количество, коды DataMatrix – сканером или сверкой с данными документа.

• Продажа. При розничной продаже кассир сканирует DataMatrix, касса проверяет код в ГИС МТ, и только после разрешения пробивается чек. Сведения о выбытии передаются через ОФД автоматически.

• Списание. При списании, браке, использовании для собственных нужд или экспорте нужен отдельный документ в 1С с указанием причины и кодов, затем – отправка сведений в ГИС МТ. Списание только в бухгалтерском учете без передачи в «Честный знак» – типичная ошибка, приводящая к накоплению «виртуальных» остатков и штрафам.

Прослеживаемость товаров: чем отличается от маркировки и как вести учет по РНПТ

Прослеживаемость – это отдельная система. Коды DataMatrix не наносятся: контроль ведется через электронные документы и регистрационный номер партии (РНПТ). Система распространяется только на импортную продукцию из правительственного перечня: бытовую технику, мониторы, спецтехнику, детские коляски и автокресла.

Типичные ошибки бухгалтера при работе с маркировкой и как их избежать

• Неподтвержденный УПД. Решение: сверять коды при приемке и подписывать УПД только после проверки.

• Списание без передачи в ГИС МТ. Решение: настроить автоматическую отправку актов выбытия.

• Продажа с «неактивным» кодом. Решение: с июля этого года действует разрешительный режим – касса технически блокирует продажу, если код не прошел проверку в ГИС МТ.

• Несвоевременная передача сведений. Решение: проводить инвентаризацию кодов перед каждым отчетным периодом.

С 1 сентября штрафы начисляются автоматически – алгоритмы мониторят регистрационные данные, разрешительные документы, отчеты о движении кодов и кассовые операции. Постановления приходят в электронном виде через Госуслуги.

Бухгалтерское обслуживание в Калининграде в компании «Сальдо»

Маркировка и прослеживаемость требуют точной настройки 1С, корректного обмена с ГИС МТ, контроля остатков и своевременной передачи сведений. Ошибка стоит блокировки счета и автоматических штрафов. 

Компания «Сальдо» оказывает бухгалтерские услуги в Калининграде и берет на себя различные задачи, связанные с отчетами, учетами и другими сферами бухгалтерии. Свяжитесь с нами – мы поможем вести бизнес грамотно и защитим от штрафов.