Кому необходима установка ККТ и как избежать проблем с контролирующими органами

В 2017 году в России вступил в силу закон No 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», который обязал практически всех предпринимателей использовать онлайн ККТ. С тех пор правила применения контрольно-кассовой техники претерпели ряд изменений, и сегодня важно понимать, кому действительно нужна установка онлайн-кассы, как её правильно использовать, а также как избежать проблем с налоговой службой.

Почему онлайн-касса обязательна для ООО и ИП?

ККТ онлайн-касса – это современное устройство, которое позволяет не только распечатывать чеки, но и отправлять их в налоговую в электронном виде. Внедрение этой техники преследует несколько целей:

• Повышение прозрачности бизнеса: электронные чеки позволяют отслеживать все операции, что затрудняет уклонение от налогов.
• Упрощение налогового контроля: органы имеют прямой доступ к данным с онлайн-касс, что позволяет проводить проверки более эффективно.
• Защита прав потребителей: покупатели получают электронные чеки, которые подтверждают их покупки, и могут их сохранить для предъявления претензий.

Кому не нужно устанавливать ККТ?

Несмотря на широкое внедрение онлайн-касс, некоторые категории предпринимателей освобождены от их применения. К ним относятся:

• ИП, применяющие патентную систему налогообложения: для них обязательна выдача чеков на бумажном носителе.
• ИП, продающие товары на ярмарках, выставках, аукционах: если они работают на территории ярмарки, то обязаны использовать кассу, принадлежащую организатору мероприятия.
• Определенные виды деятельности: некоторые виды услуг, например, транспортные, коммунальные услуги, не требуют применения ККТ.

Важно отметить, что даже при наличии исключения предприниматель может выбрать добровольно использовать онлайн-кассу. Это позволит повысить уровень доверия к бизнесу и избежать возможных вопросов со стороны налоговой.

Как закон 54-ФЗ регулирует использование ККТ?

Закон 54-ФЗ устанавливает следующие основные правила для использования онлайн-касс:

• Регистрация ККТ: перед использованием онлайн-кассы её необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции.
• Передача данных в налоговую: ККТ онлайн должна отправлять информацию о каждой операции в налоговую.
• Выдача чеков покупателям: покупатель должен получить чек на бумажном носителе или в электронном виде (если покупатель согласен).
• Хранение чеков: предприниматель обязан хранить чеки в электронном виде не менее трех лет.
• Обязанность фискального накопителя: онлайн-касса должна быть оснащена фискальным накопителем (ФН), который шифрует данные и обеспечивает их защиту.
• Периодическая замена ФН: фискальный накопитель имеет ограниченный срок действия, поэтому его необходимо периодически заменять.

Когда нужна корректировка чеков и как её правильно сделать?

Иногда возникает необходимость внести изменения в ранее выданные чеки. Это может произойти, например, при:

• Возврате товара.
• Ошибке в чеке.
• Смене цены.

Важно!

• Операцию по корректировке чека необходимо совершить в течение 30 дней после выдачи первоначального чека.
• Корректировка должна быть зафиксирована в электронном журнале ККТ.
• Покупатель должен получить новый чек с указанием типа операции (возврат, коррекция и т.д.).

Помощь при работе онлайн-ККТ от компании «Сальдо»

Работа с онлайн-кассой может быть непростой, особенно для начинающих предпринимателей. Компания «Сальдо» предлагает профессиональные консультации по любым финансовым вопросам, в том числе о необходимости использования онлайн-касс. Услуги по применению ККТ от профессионалов – это успешное ведение бизнеса в соответствии со всеми требованиями законодательства РФ.