Какие участки бухгалтерии выгодно передавать на аутсорсинг

Передача непрофильных, но критически важных задач внешним специалистам позволяет бизнесу сосредоточиться на основной деятельности, снизить риски и получить доступ к высококвалифицированной экспертизе. Бухгалтерия, будучи одной из самых ответственных и регламентированных сфер, часто становится идеальным кандидатом для такого рода оптимизации. Но возникает вопрос: какие именно участки бухгалтерии стоит доверять внешним подрядчикам, чтобы это было максимально выгодно и безопасно?

Основные функции бухгалтерии

• Обработка и систематизация входящих и исходящих документов (накладные, акты, счета, платежные поручения).
• Ведение взаиморасчетов, контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
• Учет движения денежных средств, формирование выписок, работа с кассой.
• Начисление зарплаты, отпускных, больничных, расчет и уплата НДФЛ и страховых взносов, ведение кадровых документов.
• Амортизация, переоценка, списание.
• Поступление, выбытие, инвентаризация.
• Расчет всех видов налогов (НДС, налог на прибыль, УСН и др.), формирование и сдача деклараций.
• Ведение синтетического и аналитического учета, формирование финансовой отчетности (баланс, отчет о прибылях и убытках).
• Представление интересов компании в налоговой инспекции, фондах, органах статистики.

Все эти функции требуют специфических знаний, внимания к деталям и строгого соблюдения законодательства.

Участки, которые проще и дешевле отдать на аутсорсинг

Передать бухгалтерию на аутсорсинг может быть эффективным решением как для всего бухгалтерского учета, так и для его отдельных участков. Наиболее выгодными для аутсорсинга чаще всего оказываются следующие области:

• Расчет заработной платы и кадровый учет
• Налоговый учет и отчетность
• Формирование и сдача всей бухгалтерской и налоговой отчетности
• Первичная документация (частично) и банк-клиент
• Ведение бухгалтерского учета «с нуля» или восстановление учета.

Критерии выбора функций для передачи 

Выбор участков для аутсорсинга должен быть осознанным и основываться на нескольких ключевых критериях:

• Рутинные, повторяющиеся операции с большим объемом данных, но не требующие постоянного участия руководства, идеально подходят для аутсорсинга (например, расчет зарплаты, обработка первички).
• Участки, требующие узких знаний и постоянного отслеживания изменений в законодательстве (например, налоговый учет, ВЭД), выгоднее передавать специалистам, которые фокусируются именно на этих вопросах.

Как контролировать работу аутсорсера

Успешный аутсорсинг невозможен без эффективного контроля. Передача функций не означает потерю контроля, а лишь изменение его формата. Договор должен подробно описывать все передаваемые функции, сроки выполнения, ответственность сторон, порядок обмена информацией, условия конфиденциальности и механизмы разрешения споров. Важно иметь назначенное контактное лицо с обеих сторон.

Обеспечьте аутсорсеру необходимый, но строго ограниченный доступ к финансовой и первичной документации. Не просто принимайте отчеты, но и проверяйте ключевые показатели, соответствие данных, своевременность их подачи. Предпочтительно, чтобы аутсорсер работал в системе, к которой у вас есть полный доступ (например, облачная бухгалтерия).

Аутсорсинг бухгалтерии с компанией «Сальдо»

Мы глубоко понимаем потребности современного бизнеса и предлагаем передать бухгалтерию на аутсорсинг по ценам ниже штатных сотрудников. Наша команда готова взять на себя как полный спектр бухгалтерского учета, так и его отдельные, наиболее выгодные для передачи участки – от расчета заработной платы и кадрового делопроизводства до налогового учета и формирования всей отчетности. Мы гарантируем высокий уровень профессионализма, строгое соблюдение законодательства, конфиденциальность данных и минимизацию ваших финансовых и налоговых рисков.