Какие документы чаще всего проверяет налоговая инспекция?

В рамках своей деятельности сотрудники инспекции проводят проверки налогоплательщиков с целью обеспечения полноты и своевременности уплаты налогов и сборов. При проведении таких процессов они изучают различные данные, которые служат доказательствами соблюдения или нарушения законодательства. Сегодня обсудим вопрос о том, какие документы при проведении налоговой проверки чаще всего запрашиваются.

Виды налоговых проверок

• Камеральные: проводятся на основании данных, представленных налогоплательщиком в государственный орган (например, декларации, расчеты, бухгалтерская отчетность).
• Выездные: проводятся непосредственно на территории организации с выемкой бумаг и проведением допросов сотрудников.
• Проверки у контрагентов налогоплательщика, которые также хранят различные данные, связанные с его хозяйственной деятельностью.

Основные категории документов для проверки

Предоставление документов при налоговой проверке можно поделить на категории. К основным из них относятся:

Первичная бухгалтерская документация

• Счета-фактуры;
• Товарные накладные;
• Акт выполнения работ (услуг);
• Акты о приемке-передаче основных средств;
• Выписки из банковских счетов.

Все они являются основой для ведения бухгалтерского учета и отражают хозяйственные операции, совершаемые налогоплательщиком.

Декларации и расчеты

• Декларации по всем видам налогов и сборов, которые уплачивает организация (например, на прибыль, НДС, на имущество).
• Расчеты авансовых платежей по налогам и сборам.
• Расчеты по страховым взносам.

Все они содержат информацию о налоговой базе, а также о сроках уплаты и сборов.

Документы по расчету заработной платы

• Штатное расписание;
• Табели учета рабочего времени;
• Расчетные листки;
  Приказы о назначении премий и надбавок.
• Эта информация отражает данные о начислении и выплате заработной платы сотрудникам, а также об уплате страховых взносов с фонда оплаты труда.

Другие документы

Помимо перечисленных выше категорий, могут также проверять:

• Учредительные (устав, свидетельство о государственной регистрации);
• Договоры, заключаемые с контрагентами;
• Аудиторские заключения по бухгалтерской отчетности;
• Любые другие данные, которые могут иметь отношение к процессу.

Как подготовиться к налоговой проверке?

Подготовка является важным этапом. Она позволяет выявить и устранить возможные нарушения, а также собрать необходимые документы и подготовить объяснения для инспекторов.

Перед тем, как налоговые органы проверят документы, желательно подготовить себя и своих сотрудников. Для этого рекомендуется предпринять следующие шаги:

• Проведите внутреннюю сверку бухучета и деклараций.
• Соберите все необходимые бумаги (оригиналы или копии), которые могут быть запрошены инспекторами.
• Подготовьте пояснения к той информации, которая вызывают вопросы.
• Проинформируйте сотрудников о возможности проведения проверочной процедуры и разъясните им их права и обязанности.

Обращайтесь в компанию «Сальдо»!

Компания «Сальдо» оказывает профессиональные услуги по подготовке к налоговым проверкам. Наши специалисты помогут вам:

• Провести внутренний аудит бухгалтерского учета и деклараций.
• Составить перечень необходимых бумаг для предоставления сотрудникам органов.
• Подготовить пояснения к спорным моментам или действиям.
• Представительствовать интересы налогоплательщика в ходе процедуры.

С помощью компании «Сальдо» вы сможете минимизировать риски, связанные с подобными проверками, и обеспечить соответствие вашим деятельности требованиям законодательства.