Как не получить штраф от налоговой: частые ошибки в декларациях

Налоговые штрафы – это то, чего каждый предприниматель хотел бы избежать. Они не только бьют по бюджету компании, но и отнимают ценное время и нервы. Федеральная налоговая служба (ФНС) внимательно следит за корректностью и своевременностью представления отчетности. Ошибки в декларациях – одна из самых распространенных причин наложения санкций. В этой статье мы разберем, за что чаще всего штрафует налоговая, как исправить уже допущенные ошибки, и какова роль профессионального бухгалтера в минимизации рисков.

За что налоговая чаще всего выписывает штрафы

Налоговая служба располагает мощными аналитическими инструментами, позволяющими выявлять даже мельчайшие неточности в отчетности. Чаще всего штрафы за налоговую декларацию налагаются по следующим причинам:

• Нарушение сроков подачи деклараций и расчетов.
• Ошибки в заполнении деклараций, ведущие к занижению налоговой базы.
• Несоответствие данных отчетности данным учета.
• Непредставление запрашиваемых документов/пояснений.

Как исправить ошибки

Самый эффективный способ избежать штрафов за уже допущенные ошибки – это их самостоятельное исправление до того, как их обнаружат органы. Для этого предусмотрен механизм подачи уточненной декларации.

Порядок действий при обнаружении ошибки:

• Определите, к чему привела ошибка – к занижению суммы налога к уплате или к ее завышению (либо к изменению других показателей, не влияющих на сумму выплат).
• Внесите необходимые корректировки в учет и пересчитайте сумму налога за соответствующий период.
• Если ошибка привела к занижению, то на дату подачи корректировочной декларации должно быть положительное сальдо на ЕНС.
• Заполните новую декларацию за тот же период, но уже с правильными данными. Обязательно укажите ее номер корректировки.
• Отправьте ее тем же способом, которым подавали первоначальную (через ТКС, почтой или лично). Желательно приложить пояснительную записку с описанием причин корректировки.

Важно:

Если вы обнаружили ошибку, которая привела к завышению налога (т.е. переплате), и хотите ее вернуть/зачесть, вы также подаете уточненную декларацию. В этом случае уплата пеней не требуется, и штраф не начислят, так как недоимки не было.

Если органы уже обнаружили ошибку и выставили требование о представлении пояснений или вызове на комиссию, вы все еще можете подать уточненную декларацию.

Роль бухгалтера в контроле

Ведение бухгалтерии – это не просто учет доходов и расходов, а сложная система управления финансовыми потоками и рисками. Роль профессионального бухгалтера в предотвращении штрафов неоценима:

Он постоянно отслеживает изменения в законодательстве, арбитражной практике, разъяснениях Минфина и ФНС.

Профессионал регулярно проводит сверки с банком, контрагентами, внутренние аудиты первичных документов, что позволяет оперативно выявлять расхождения и исправлять их.

Строит систему учета таким образом, чтобы она максимально соответствовала требованиям законодательства и обеспечивала прозрачность операций.

Квалифицированный специалист не только избегает ошибок, но и помогает законными методами оптимизировать финансовую нагрузку, используя все доступные льготы и вычеты.

Бухгалтер грамотно отвечает на запросы ФНС, предоставляет необходимые документы и пояснения, защищая интересы компании.

Качественное ведение бухгалтерии с «Сальдо»

«Сальдо» предлагает комплексный подход к ведению бухгалтерии, который минимизирует риски получения штрафов за налоговые правонарушения. Выбирая нас, вы не просто делегируете бухгалтерию, а получаете надежного партнера, который берет на себя заботу о безопасности вашего бизнеса.