Электронная отчетность: преимущества и риски для бизнеса

Электронная отчетность сегодня перестала быть новацией, превратившись в неотъемлемую часть ведения бизнеса. Государство активно способствует цифровизации взаимодействия с налогоплательщиками, делая подачу отчетности через интернет не просто удобным инструментом, а зачастую – обязательным требованием. Понимание преимуществ и потенциальных рисков этого процесса критически важно для любого предпринимателя, стремящегося к оптимизации и минимизации возможных проблем.

Что такое электронная отчетность

Электронная сдача отчетности – это процесс предоставления налоговой, бухгалтерской и статистической информации в контролирующие органы (ФНС, Социальный Фонд России (СФР), Росстат и др.) в электронном виде через защищенные каналы связи с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).

В отличие от традиционной "бумажной" формы, электронная отчетность не требует личного присутствия в инспекциях, печати документов, их отправки по почте или с курьером. Весь процесс, от формирования отчета до получения подтверждения о его принятии, происходит в цифровом формате, что значительно ускоряет и упрощает взаимодействие с государственными органами.

Плюсы перехода на электронную форму

Переход на электронную форму сдачи отчетности предоставляет бизнесу ряд существенных преимуществ:

• Скорость и оперативность.
• Сокращение ошибок и снижение рисков.
• Удобство и доступность 24/7.
• Экономия ресурсов.
• Повышенная безопасность и конфиденциальность.
• Актуализация форм отчетности.
• Онлайн-взаимодействие с госорганами.

Требования законодательства в 2025 году

Законодательство в области электронной отчетности в налоговую постоянно развивается, и 2025 год не станет исключением. Тенденция к полному переходу на цифру сохранится, а обязательные требования будут распространяться на все большее число налогоплательщиков.

Основные требования, которые будут актуальны:

Для ФНС (Федеральная налоговая служба):

• Организации и индивидуальные предприниматели со среднесписочной численностью работников за предшествующий календарный год свыше 10 человек (этот порог может быть уточнен, но обычно держится в пределах 10-25) обязаны представлять налоговые декларации и расчеты в электронном виде.
• Все плательщики налога на добавленную стоимость (НДС), независимо от численности сотрудников, обязаны сдавать декларации по НДС исключительно в электронном виде.
• Многие специфические отчеты (например, декларации по акцизам, формы по прослеживаемости товаров) также принимаются только в электронном формате.
• В связи с функционированием Единого налогового счета (ЕНС), большая часть уведомлений об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей, сборов, страховых взносов также подается в электронном виде.

Для СФР:

• Организации и ИП, имеющие наемных работников (даже одного), обязаны представлять отчетность в СФР (в частности, форму ЕФС-1, заменившую СЗВ-ТД, СЗВ-М, 4-ФСС и ДСВ-3) в электронном виде, если численность застрахованных лиц (включая работающих по гражданско-правовым договорам) превышает 10 человек. 

Для Росстата:

• Обязательность электронной отчетности для Росстата зависит от видов деятельности, размера компании и попадания в выборку для статистического наблюдения. Однако для крупных и средних предприятий электронная подача является стандартом. Росстат активно переводит все формы на цифру.

Специалисты компании «Сальдо» помогут в ведении отчетности

В свете ужесточения требований, постоянных изменений в законодательстве и технической сложности процесса, самостоятельное ведение электронной отчетности может стать непосильным бременем для многих компаний. Ошибки, несоблюдение сроков или неверная интерпретация нормативных актов неизбежно приведут к финансовым потерям и административным взысканиям.

Компания «Сальдо» предлагает комплексные услуги по ведению и сдаче электронной отчетности, обеспечивая вашему бизнесу гарантию соблюдения законодательства и минимизацию рисков.