Что изменилось в ЭДО с 1 января 2026 года

Электронный документооборот давно перестал быть просто трендом и стал неотъемлемой частью ведения бизнеса в России. С каждым годом требования становятся все более строгими, а с 1 января 2026 года вступят в силу значительные изменения, которые затронут практически все организации, использующие электронные документы.

В этой статье мы рассмотрим ключевые изменения в законодательстве, влияние на разные категории бизнеса ЭДО с 2026 года, а также дадим рекомендации о том, как безболезненно перейти на новый формат и продолжить заниматься бизнесом с учетом всех принятых реформ.

Основные изменения в законодательстве, касающиеся ЭДО

• Отменяется действие прежних приказов ФНС, регламентирующих форматы онлайн документов. Вступает в силу новый стандарт, учитывающий изменения в налоговом законодательстве.
• Внедряются новые ставки НДС, требующие обновления форматов, где они применяются.
• Акты выполненных работ и товарные накладные устаревают. Переход на универсальный передаточный документ (УПД) версии 5.03 обязателен для обмена формализованными электронными документами.
• Передача отслеживаемых товаров оформляется исключительно электронными УПД в утвержденном формате.
• С 1 апреля извещения о получении и уведомления об уточнении заменяются универсальными сообщениями для обмена всеми документами.
• С 1 сентября обязательный переход на ЭТрН для всех участников грузоперевозок через ГИС ЭПД.
• Бумажный документооборот сохраняется лишь в исключительных случаях, определенных законодательством.

Влияние изменений на различные категории пользователей ЭДО

• Крупным компаниям, уже использующим ЭДО, потребуется обновить свои системы и процессы. Особое внимание следует уделить переходу на КЭП и обеспечению безопасности хранения данных.
• Малым и средним предприятиям (МСП) только начинающим внедрять ЭДО, потребуется более тщательно подходить к выбору оператора и системы документооборота, чтобы сразу соответствовать реформам.
• Государственные органы также должны будут адаптироваться к требованиям и изменениям в электронном документообороте, что может потребовать модернизации их информационных систем.
• ИП, работающие с онлайн документами, также должны будут использовать КЭП и соблюдать правила.

Подготовка к переходу на новую систему ЭДО

Чтобы успешно перейти на обновленную систему, необходимо предпринять следующие шаги:

• Оцените, насколько ваша текущая система соответствует требованиям законодательства.
• Установите последние версии программного обеспечения, поддерживающие КЭП и новые стандарты.
• Обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр для получения КЭП.
• Проведите обучение персонала по работе с КЭП и системой электронного документооборота.
• Выбирайте оператора, соответствующего требованиям законодательства и обеспечивающего высокий уровень безопасности и надежности.
• Проведите тестирование, чтобы убедиться в работоспособности ЭДО и соответствии вашим потребностям.

Преимущества обращения в компанию «Сальдо»

Обратитесь в компанию «Сальдо» уже сейчас, чтобы подготовиться ко всем изменениям, вступающим в силу с 2026 года. Только так вы сможете обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса. Своевременная адаптация к требованиям ЭДО позволит избежать штрафов и проблем с государственными органами, позволив сконцентрироваться исключительно на ведении более важных дел. Обратитесь к специалистам нашей компании для консультации и помощи по внедрению обновленных решений.