Не всем организациям целесообразно иметь в штате бухгалтера. Для специалиста нужно оборудовать рабочее место, начислять заработную плату. Не всегда это выгодно, многие компании предпочитают отдавать эту работу на аутсорсинг либо пользоваться услугами приходящего бухгалтера. Рассмотрим, как проходит сотрудничество в таком формате, каковы его преимущества и нюансы.
Многие небольшие компании находят исполнителей нужных услуг удаленно. Если в организации нет большого количества документации, множества сложных отчетов, можно при необходимости воспользоваться услугами бухгалтера в режиме онлайн, получить консультативную помощь либо делегировать определенную задачу. Это удобно и недорого. Кроме того, профессионалов, оказывающих услуги дистанционно, много, поэтому в любой момент можно найти исполнителя даже для срочной задачи.
Один из вариантов ведения бухучета - это услуги приходящего работника. Специалист будет приезжать в офис по предварительно согласованному плану и заниматься документами и отчетностью. Это очень удобно, поскольку можно оплачивать только фактически отработанные часы и определять рабочее время исходя из текущего числа задач. Таким образом, приходящий бухгалтер работает как штатный работник, но по сокращенному индивидуальному графику. Для него нет необходимости оборудовать удобное место, платить страховые взносы, как за штатного сотрудника. Если вы нашли профессионала, уровень компетенции и условия оплаты труда которого вас устраивают, можно смело пользоваться его услугами.
Чем отличается приходящий специалист от бухгалтера на аутсорсе? В первом случае вы нанимаете конкретного человека, который отрабатывает установленное количество часов и получает за них оплату. Во втором случае вы заказываете услугу - сопровождение финансовой деятельности вашей организации, а не сотрудничаете с конкретным специалистом. Основной минус первого варианта - внештатный сотрудник может заболеть, переехать в другой город, отказаться от дальнейшего сотрудничества в вами. В такой ситуации вы будете вынуждены тратить время на поиск другого исполнителя, а работа останется невыполненной. Особенно это критично, если идет подготовка к важной проверке или сдаче отчета в налоговую. Во 2-м варианте компания, занимающаяся аутсорсингом, обеспечит выполнение работы в полном объеме и несет ответственность за реализацию всех этапов и результаты. При необходимости работа будет делегирована другому сотруднику, на деятельности вашего учреждения это не отразится.
Бухгалтер на аутсорсинге не подведет в любой ситуации. Компания, предоставляющая услугу, имеет собственный укомплектованный штат, если нужно, произведет замену. Вы платите деньги и получаете желаемый результат. Аутсорсинговая компания несет ответственность за свои кадры. Если какой-либо сотрудник не может сделать работу, возникли непредвиденные обстоятельства, ему моментально найдут замену, и отчетность будет готова в срок.
Если вам необходимы профессиональные бухгалтерские услуги, мы знаем, как это сделать. Мы проанализируем особенности деятельности конкретного учреждения, составим план работ и подберем профессионалов, которые займутся отчетностью и документацией. Вы не будете беспокоиться. Вы заключаете договор, мы предоставляем оговоренный комплекс услуг.